Durante la tarde del jueves 17 de enero de 2008, en el restaurante "de los azulejos" ubicado en el centro histórico, tuvo lugar la reunión en que Christian G. Ruiz expondría ante: Profe. Juan Carlos Nuño, Susana Carrillo, Efraín Zamora, Fernanda Delagadillo de Osorio, Vanessa Velázquez, Eduardo Donnovan Santos, Ma. Fernanda Hurrle y Jessica Vázquez la necesidad de organizar un concurso para seleccionar a la obra que el Patronato para el Fomento de la Cultura y las Artes, A. C. debería apoyar durante el siguiente siclo de gestión; el motivo de invitar a directivos de compañías de teatro y productoras fue para hacer más global el desarrollo de la selección. Lo que se denominó la 1ra junta abierta fue un éxito gracias a la participación activa de los invitados, mismos que aceptaron con gusto y responsabilidad cada una de las coordinaciones que se crearon a partir de la propuesta original, idea comentada con anterioridad entre el Profe. Nuño y Cristian G. Ruiz, misma que destina su tematica a la ecologia, de prioridad latente para nuestra actualidad.
Los datos sobresalientes son: Compromiso adquirido por los participantes de integrarse a una cultura ecologica desde su persona y en su campo de acción, establecimiento de tareas y fechas de cumplimiento, aportación de información de utilidad para el desarrollo del evento, creación conjunta de las bases de datos requeridas y propuestas para nombre, slogan y cartel del concurso pendientes para la proxima reunión de Comité.
